Приветствую вас, коллеги и гости сайта!
В данной статье обсудим с какими локальными актами необходимо ознакомить работника до подписания трудового договора.
Есть такие акты, которые обязательны для любой организации, учреждения или компании. Это:
— положения об оплате труда:
— о персональных данных работников;
— инструкции по охране труда;
— правила внутреннего трудового распорядка.
Некоторые организации разрабатывают специальные локальные акты с учетом особенностей своей деятельности. Например, если компания применяет вахтовый метод, она разрабатывает локальный акт, который регламентирует порядок применения этого метода. Или положение о командировках — если направляет в них работников.
Как ознакомить с локальными актами, равно как и с вносимыми изменениями, всех работников.
На практике компании знакомят работников с локальными актами тремя способами.
— Способ первый — компания ведет журнал, в котором работники расписываются об ознакомлении с локальными актами.
— Способ второй — к каждому локальному акту компании подшивают ознакомительный лист. В нем работники расписываются о том, что ознакомились с конкретным локальным актом. Этот способ удобен тем, что позволяет оперативно проверить, кто из работников ознакомлен с локальными актами, а кто нет.
— Третий способ заключается в том, что работник в конце трудового договора расписывается об ознакомлении под списком локальных актов.
Если организация или учреждение имеют свой сайт, Положения размещаются на сайте. Кадровику нужно дать разъяснение и адрес сайта работнику.
Остались вопросы, пишите в комментариях!