Здравствуйте, уважаемые коллеги и гости сайта!
В данной статье продолжаем изучать работу с кадровыми документами.
Что необходимо отразить в правилах внутреннего трудового распорядка:
- Закон требует, чтобы работодатели указывали конкретные дни выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных договорах (при наличии), трудовых договорах.
- Между выплатами двух частей зарплаты должно пройти не меньше 15 дней.
- Если выплата заработной платы выпадает на выходной (праздничный день), выплату необходимо произвести накануне.
Все работодатели должны индексировать заработные платы работников. Порядок индексации для бюджетных компаний устанавливает закон. Коммерческие компании сами разрабатывают порядок индексации заработных плат. Его закрепляют в коллективном договоре, соглашении или локальном акте. На практике компании прописывают порядок индексации зарплат в положении об оплате труда.
Правильно заполняем пункты трудового договора:
- Место работы — достаточно указать наименование компании и ее местонахождение в соответствии с регистрацией.
- Заработная плата — Трудовой кодекс РФ требует, чтобы в трудовых договорах присутствовали размеры окладов работников. Например, так: «Работнику установлен оклад в размере 40 000 рублей».
- Надбавки, доплаты и премии. По общему правилу в трудовых договорах не нужно закреплять размеры надбавок, доплат и премий. Поэтому в договорах достаточно обозначить, какие надбавки, доплаты и премии полагаются работникам. Затем сделать ссылку на локальный акт или коллективный договор, который устанавливает размеры и условия их выплаты. Однако, имеются две доплаты, которые указывают в трудовом договоре. Это районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
- Условия по охране труда. Работодатели должны включать в трудовые договоры условия труда работников на их рабочих местах. Условия труда бывают оптимальными, допустимыми, вредными и опасными. Вредные условия делятся на четыре степени. Эксперты определяют условия труда в ходе специальной оценки рабочих мест. Эти условия особенно актуальны, если на производстве присутствуют вредные условия.
- Условие о социальном страховании работника. При этом факт уплаты за работника страховых взносов не имеет значения. Например: «Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».
- Продолжительность оплачиваемого отпуска. В пункте продолжительность отпуска необходимо указывать полный минимальный отпуск. Особое внимание – отпуска несовершеннолетним, инвалидам. Им необходимо указывать полный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.
- Характер работы. Если работа сотрудника связана с командировками или носит разъездной характер, это условие обязательно нужно внести в трудовой договор.
- Подпись. В конце трудового договора работник расписывается на экземпляре договора работодателя дважды. Первой подписью он соглашается с условиями договора. Второй — подтверждает, что получил на руки свой экземпляр договора.
Если остались вопросы, пишите в комментариях!