Ежегодный оплачиваемый отпуск

Здравствуйте, уважаемые коллеги и гости сайта! 

Обсудим, на какие ежегодные оплачиваемые отпуска могут рассчитывать работники, заключившие трудовые договоры.

Ежегодный отпуск

При осуществлении трудовой деятельности по трудовому договору, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

 Отпуска бывают:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
2. Ежегодный удлиненный дополнительный оплачиваемый отпуск
3. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
4. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
5. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
6. Дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
7. Отпуск без сохранения заработной платы
8. Длительный отпуск педагогическим работникам образовательных учреждений сроком до одного года

Кроме того, локальными актами организации, учреждения  могут  устанавливаться дополнительные оплачиваемые отпуска, например, за длительный стаж работы в организации и др. (устанавливаются с учетом производственных и финансовых возможностей работодателя).

Рассмотрим каждый вид отпуска

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск

   Ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка  должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком  предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, утверждаемого ежегодно  за две недели до конца текущего года (не позднее 17 декабря).  О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Из личного опыта: за две недели издать приказ на отпуск и ознакомить работника с ним. Таким образом, он будет уведомлен о начале отпуска в установленный срок.

Кому надо предоставлять оплачиваемый отпуск в удобное время

Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время:

•  работнику, имеющему трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет;
•  одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
•  работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
•  работнику — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
•  работнику в возрасте до 18 лет;
• женщине перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
• работнику, который ранее был отозван из отпуска, в размере неиспользованной в связи с этим части отпуска;
• супруге военнослужащего (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих);
• работнику, удостоенному высшего звания или награжденным государственным орденами высшей степени (Герои СССР, Герои России, кавалеры Ордена Славы трех степеней, Герои Труда, Герои социалистического труда);
• лицам, отнесенные к категории ветеранов в соответствии с федеральным законом;
• гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
• гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
• донорам крови и ее компонентов, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России;
• лицам, работающим по совместительству (отпуск предоставляются одновременно с отпуском по основной работе).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника и по согласованию с работодателем может быть заменена денежной компенсацией.

   При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

   При необходимости, ежегодный отпуск может быть разделен на части, при условии, что одна из частей не может быть менее 14 календарных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности  работника (за исключением временной нетрудоспособности, связанной с уходом);
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель, по письменному заявлению работника,  обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок.

В некоторых  случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается, с согласия работника,  перенесение отпуска на следующий рабочий год,  если работник не входит в категорию, пользующихся льготами при предоставлении отпуска. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

 Запрещается отказывать в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда 

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Как составить график ежегодных отпусков

За каждый рабочий год полагается оплачиваемый отпуск. Рабочий год начинается с первого дня приема на работу. У каждого работника свой рабочий год. Например, если работник устроился на работу 16 января текущего года, то его рабочий год закончится 15 января следующего года. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком  отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством  и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
• период приостановления трудового договора в соответствии с призывом работника на военную службу по мобилизации или  поступлением на военную службу по контракту  (ст. 351.7 ТК РФ).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст.76 Трудового кодекса.
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Из личного опыта: в конце ноября текущего года издается приказ о составлении графика отпусков на следующий год в срок не позднее 17 декабря.  Приказ доводится до сведения руководителей структурных подразделений с целью обсуждения времени отпуска с каждым сотрудником. При этом необходимо учесть  льготы при предоставлении отпуска отдельным категориям работников.  

Составив  проект графика, обсудив сроки отпуска с каждым работником под роспись, руководитель структурного подразделения предоставляет его в отдел кадров. Руководитель кадровой службы  проверяет правильность заполнения графика, сроки положенных отпусков,  и направляет его на согласование в выборный профсоюзный орган. После чего руководитель кадровой службы визирует график и предоставляет его на подпись руководителю организации.

После утверждения графика отпусков руководителем организации, документ передается в отдел кадров для работы. Кадровая служба копирует график  и передает в каждое структурное подразделение для контроля.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней. Такой отпуск должны получать  все лица, работающие по трудовому договору, независимо от того, является ли работа основной или совместительством, занят ли работник полное или неполное рабочее время.

В календарные дни отпуска засчитываются суббота, воскресенье, т.е. все календарные дни, кроме праздничных дней, установленных Трудовым кодексом.

Работникам, заключившим гражданско-правовой договор,  отпуск не предоставляется.

2. Ежегодный удлиненный дополнительный оплачиваемый отпуск

   Ежегодные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых установлена более 28 календарных дней, называются удлиненными дополнительными оплачиваемыми отпусками. Так,

• работникам моложе 18 лет  предоставляется 31 календарный день;
• работающим инвалидам независимо от группы инвалидности – 30 календарных дней;
• педагогическим работником в зависимости от типа образовательного учреждения и занимаемой должности  – от 42 до 56 календарных дней;
• научным работникам, заключившим трудовые договоры на штатные должности в научных учреждениях, финансируемых из бюджета,  —  доктору наук  42 рабочих дня, кандидату наук – 36 рабочих  дней.

3. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Дополнительные отпуска полагаются, в частности:

• врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет;
• работникам связи;
• работникам транспорта и др. (см. отраслевые соглашения).

4. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам  специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам  специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда (в соответствии со списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день)  составляет не менее  7 календарных дней.

Большее количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам  специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда, устанавливается трудовым договором, коллективным договором в соответствии с должностью работника и отраслевым соглашением.

5. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Некоторые работники время от времени привлекаются к работе за пределами рабочего времени. В связи с этим ему устанавливается ненормированный рабочий день.

Работодатель обязан определить порядок предоставления и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, указав это в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. В локальном акте нужно указать должности, по которым работники привлекаются к работе за пределами рабочего времени, а также отразить в трудовом договоре. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день не может быть менее 3-х календарных дней. 

6. Дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

6.1. Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

6.2. Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов, полагаются дополнительные отпуска продолжительностью, указанной в п. 6.1.

6.3. Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, то отпуск предоставляют по всем основаниям.

6.4. В остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней.

7. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

8. Длительный отпуск педагогическим работникам образовательных учреждений сроком до одного года

Педагогические работники организации, осуществляющей образовательную деятельность, не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года,    условия предоставления которого определяются в  порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования, а также локальным нормативно-правовым актом образовательной организации.

Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением с согласия работника может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.

Работник имеет право отозвать свое заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Источники: Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями)

Остались вопросы, пишите в комментариях!